Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp chuẩn đẹp, đầy đủ công năng

Nắm rõ những tiêu chuẩn thiết kế phòng họp sẽ giúp doanh nghiệp tự tin xây dựng không gian sang trọng, hiện đại, chuyên nghiệp và nghiêm túc. Hãy cùng Nam Anh tìm hiểu tất cả những thông tin cần thiết về tiêu chuẩn thiết kế cho phòng họp quan trọng nhất qua bài viết dưới đây. 

1. 6+ Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp hiện đại, sang trọng 

Thiết kế phòng họp là một khâu quan trọng trong thi công văn phòng nên nhận được rất nhiều sự quan tâm. Yêu cầu đặt ra ban đầu là phải đảm bảo tiêu chuẩn diện tích, vị trí, nội thất, ánh sáng, âm thanh, phong thủy,…. qua đó hướng đến không gian phòng họp sang trọng, hiện đại, nghiêm túc và chuyên nghiệp hơn. 

Tiêu chuẩn về vị trí 

Là một không gian chung dành cho tất cả mọi người, vị trí phòng họp cần được tính toán kỹ càng, cẩn thận để tạo sự thuận tiện cho nhân viên. Đồng thời còn phải phù hợp với cách bố trí không gian của công ty, đảm bảo sự khoa học, hợp phong thủy. 

Theo đó, không gian phòng họp phải đảm bảo tính thoáng đãng, có nhiều ánh sáng tự nhiên nhất. Phòng họp nên đặt tại các khu vực rộng rãi, có lối lưu thông dễ dàng đến những phòng ban khác để tạo sự thuận tiện khi đi lại, sử dụng của nhân viên hay các bộ phận chức năng. 

Việc tận dụng nhiều nguồn sáng tự nhiên trong văn phòng cũng giúp không gian trở nên thoáng mát, thoải mái hơn nhiều. Bên cạnh đó, nên bố trí phòng họp ở khu vực có thể nhận được ánh sáng tự nhiên hay trang bị thêm cửa kính để đón nguồn sáng này sẽ giúp căn phòng trông rộng hơn, giảm bớt cảm giác bí bách, chật chội. 

Ngoài ra, nếu không muốn tiếng ồn từ các phòng ban gây ảnh hưởng, cản trở tới buổi họp. Có lẽ bạn nên cân nhắc đặt phòng tại khu vực riêng tư, có ít người qua lại. Tránh những vị trí ngay sát cửa chính hay những khu vực làm việc đông đúc để hạn chế tiếng ồn tối đa. 

Tiêu chuẩn diện tích phòng họp

Đối với vấn đề diện tích, tùy thuộc yêu cầu các cơ quan, tổ chức mà chúng ta có thể tham khảo thêm các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp về diện tích sao cho phù hợp. Về cơ bản, hiện nay có 3 loại phòng họp cho khách hàng tham khảo là nhỏ, vừa và lớn tương ứng với những tiêu chuẩn diện tích khác nhau. Cụ thể: 

• Phòng họp nhỏ có diện tích tối thiểu là 20m2 với khả năng chứa tối đa 10 – 20 người cùng lúc. 
• Phòng họp vừa diện tích tối thiểu 40m2, sức chứa tối đa khoảng 20 – 50 người. 
• Phòng họp lớn có diện tích sử dụng tối thiểu 0,8m2/ người và có sức chứa 50 – 200 người. 

Tiêu chuẩn nội thất phòng họp

Không chỉ có mục đích tạo không gian thoáng mát, bắt mắt để cuộc họp diễn ra thuận tiện, nhanh chóng hơn. Các tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng còn giúp xây dựng ấn tượng chuyên nghiệp, sự uy tín trong lòng đối tác, khách hàng. 

Những nội thất sang trọng cần chuẩn bị trong phòng họp bao gồm bàn ghế, tủ, máy chiếu,… trong đó bàn ghế là hai món đồ quan trọng không thể thiếu và có số lượng tùy thuộc vào diện tích và số lượng người tham gia. 

Đối với các phòng họp nhỏ, nên chọn mẫu bàn tròn với diện tích nhỏ dành riêng cho từng bộ phận để tạo sự bình đẳng, dễ phát huy tinh thần làm việc tập thể. Với ghế họp cũng như thế, chỉ cần chọn các mẫu có kiểu dáng đơn giản, nhỏ gọn với bánh xe di chuyển dễ dàng khi cần, vừa tiết kiệm diện tích, vừa tiết kiệm chi phí. Những mẫu ghế còn phải có tựa lưng, đệm ngồi êm ái để nhân viên đỡ mệt mỏi, luôn cảm thấy thoải mái trong giờ họp căng thẳng. 

Tiêu chuẩn ánh sáng, âm thanh

Nhằm xây dựng phòng họp đạt chuẩn phù hợp, ngoài việc xây dựng một hệ thống ánh sáng cho chất lượng cao còn phải sử dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên. Hai luồng ánh sáng cần có sự kết hợp hài hòa, cung cấp đủ độ sáng cho mọi vị trí ngồi, không cần quá sáng mà cũng không được quá mờ. 

Âm thanh trong phòng họp cũng phải có độ chân thực và rõ ràng cao. Khách hàng nên chú ý tới khoảng cách từ vị trí đặt âm thanh cho tới vị trí ngồi của mỗi nhân viên, khoảng cách giữa thiết bị âm thanh, khoảng cách với tường thật hợp lý. 

Ngoài ra, để tạo nên một không gian dễ chịu, bạn cũng có thể đặt thêm cây xanh trong phòng họp như kim tiền, kim ngân, cau phú quý,… để tăng sinh khí và giảm bớt những điều căng thẳng, mệt mỏi và mang may mắn tới với công ty. 

Tiêu chuẩn cách âm 

Phòng họp chính là cơ quan, nơi diễn ra những cuộc thảo luận hay ký kết hợp đồng quan trọng, có tính bảo mật cao của doanh nghiệp. Đây cũng là không gian đòi hỏi sự yên tĩnh cao và không thể gây ra âm thanh làm ảnh hưởng lớn không gian chung bên ngoài. Vì thế, phòng họp của một công ty nên được xử lý cách âm đạt tiêu chuẩn. 

Cách âm phòng họp là giải pháp tối ưu bảo vệ không gian đặc biệt này khỏi các từ tiếng ồn bên ngoài hay âm thanh lọt ra, khiến khán phòng giảm âm, ảnh hưởng người nghe. Có thể thiết kế bằng cách sử dụng những vật liệu cách âm, chống ồn tốt như trần thạch cao, vách ngăn cách âm bông thủy tinh, cách âm sàn – trần – tường, cao su non,…

Yếu tố phong thủy

Ngoài các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp kể trên, yếu tố phong thủy cũng là vấn đề doanh nghiệp cần cân nhắc. Phòng họp chính là nơi cho nhân viên đưa ra ý tưởng, lên kế hoạch và quyết định đường lối phát triển của một công ty. Đó cũng là nơi đàm phán làm ăn cùng các đối tác nên phải chú ý tới các yếu tố về mặt phong thủy. Cụ thể: 

• Đồ nội thất: Nên lựa chọn những kiểu dáng bàn họp tròn hay oval với đường cong uốn lượn cực kỳ mềm mại. Điều đó không chỉ mang đến sự sang trọng, nghiêm túc mà còn có ý nghĩa hội tụ tài lộc, giảm sát khí và mang đến may mắn cho các tổ chức, cơ quan doanh nghiệp. Đặc biệt không được đặt bàn phòng họp ở ngay dưới dầm xà ngang, không có ý nghĩa tốt trong phong thủy. 
• Đồ trang trí: Đối với các món đồ trang trí, nên sử dụng chậu cây cảnh xanh tươi, các loài cây phong thủy, vật phong thủy như kim tiền, kim ngân, cau phú quý,… vừa tăng sức sống, vừa giảm căng thẳng trong các cuộc họp, mang tới sự may mắn cho cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. 

2. Tổng hợp các mẫu thiết kế nội thất phòng họp đẹp, hiện đại 

Phòng họp là phần không gian có vai trò đặc biệt quan trọng không thể thiếu trong văn phòng bất cứ doanh nghiệp, tổ chức nào. Do đó, những tiêu chuẩn thiết kế phòng hội nghị, phòng họp luôn nhận được nhiều sự quan tâm từ phía khách hàng. Dưới đây là thông tin tổng hợp một số mẫu phòng họp đẹp, hiện đại mới nhất bạn có thể tham khảo. 

Thiết kế phòng họp hiện đại

Đối với mẫu phòng họp này, không gian được trang bị hệ thống máy chiếu, âm thanh và ánh sáng cực tốt. Bên cạnh đó nội thất cũng được chú trọng đầu tư, đảm bảo tối đa sự tiện ích cho mọi người khi tham gia các cuộc họp. Qua đó đáp ứng đủ công năng của doanh nghiệp trong một cuộc họp nội bộ công ty hay gặp gỡ, ký kết hợp đồng với khách hàng. 

Mẫu phòng họp cửa sổ kính

Mẫu phòng họp này được thiết kế dạng mở với hệ thống cửa kính lớn nằm ở hai bên tường. Nhờ vào đó mà không gian có tính kết nối cao hơn, không tạo cảm giác xa cách và mang đến sự thông thoáng tối đa. 

Thiết kế phòng họp nhỏ, xanh

Thiết kế không gian phòng họp dạng mở kết hợp với không gian xanh này phù hợp sử dụng cho khoảng 6 – 8 người cùng lúc. Dù có diện tích hạn chế nhưng căn phòng vẫn được trang bị đầy đủ hệ thống máy chiếu, đèn sáng, máy điều hòa không khí, rèm che,… Trong phòng có thể sử dụng thêm các chậu cây cảnh mang đến sự thư thái, dễ chịu cho những người đang tham gia vào cuộc họp. 

Mẫu phòng họp sáng tạo

Không gian phòng có thiết kế khá đơn giản nhưng vẫn sáng tạo với tone màu chủ đạo trắng xám kết hợp cùng bàn họp sắc nâu trầm. Qua đó mang tới vẻ đẹp sang trọng, tinh tế và tạo cảm giác gần gũi cho những ai đang tham gia vào cuộc họp. 

3. Dịch vụ thiết kế, thi công phòng họp chất lượng tại Nam Anh

Hiện nay, nhu cầu thiết kế văn phòng làm việc của nhiều đơn vị ở khu vực Hà Nội đang tăng cao. Tại Nam Anh, chúng tôi hiểu rõ nhu cầu thiết kế văn phòng của các khách hàng hiện nay. Bởi vì hiểu rõ mong muốn đó, công ty luôn cố gắng kiến tạo những mô hình văn phòng phù hợp nhất với văn hóa doanh nghiệp. Dù chất lượng sản phẩm và dịch vụ cực kỳ tốt nhưng chi phí khách hàng phải bỏ ra lại cực kỳ ưu đãi nên bạn có thể yên tâm.  

Căn cứ vào các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp mới nhất, hy vọng các bạn sẽ có những không gian đẹp và thành quả tốt nhất. Nếu muốn nhận thêm tư vấn hữu ích, hãy liên hệ ngay với đội ngũ nhân viên thiết kế văn phòng của Nam Anh ngay nhé!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0936.62.63.28
• Website: https://namanh.com.vn/

• Địa chỉ: Tầng 19 Tòa Detech – 8C đường Tôn Thất Thuyết, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.