Giải pháp thi công nội thất văn phòng giúp tối ưu chi phí

Hiện nay không chỉ thi công nội thất nhà ở mà thi công nội thất văn phòng cũng càng ngày được quan tâm. Đây được coi là một trong những bước quyết định sự thành công của một dự án thiết kế và thi công nội thất. Đặc biệt, thi công nội thất trọn gói luôn là một trong những giải pháp tối ưu giúp tiết kiệm chi phí thi công và đảm bảo được sự đồng nhất về không gian.

1.Những giải pháp thi công nội thất văn phòng giúp tiết kiệm chi phí 

Sau đây, Nam Anh sẽ chia sẻ những kinh nghiệm khi thi công nội thất văn phòng, để tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo được mong muốn và nhu cầu của bạn nhé.

1.1.Địa điểm hợp phong thủy

Trước khi tìm một địa chỉ để mở văn phòng làm việc và kinh doanh, bạn cần xem xét kỹ lưỡng về các vấn đề phong thủy để lựa chọn được địa điểm phù hợp. Điều này có thể sẽ giúp việc kinh doanh của bạn thuận lợi, thăng tiến hơn và không phải mất thời gian để chuyển địa điểm nhiều lần.

Chính vì vậy, việc lựa chọn địa điểm cũng đóng vai trò không nhỏ, giúp bạn thuận lợi hơn trong kinh doanh.

1.2.Bố trí nội thất 

Khi thiết kế nội thất văn phòng, bạn cần lưu ý đến các vấn đề về phong thủy, đặc biệt là phòng giám đốc, cần xác định hướng bàn và vị trí bàn,…

1.3.Dự trù khoản ngân sách cho nội thất

Tiếp theo, bạn cần dự trù khoản đầu tư cho văn phòng mới trong khoảng bao nhiêu, gồm tất cả các hạng mục như trang thiết bị văn phòng, máy móc, đồ decor và đồ nội thất. Sau khi dự tính được khoản ngân sách, bạn hãy trao đổi với kiến trúc sư để cùng đưa ra được phương án tư vấn tối ưu về vật liệu và cách bài trí sao cho phù hợp và tiết kiệm chi phí nhất.

1.4.Đồng nhất về không gian và tiết kiệm chi phí

Sử dụng dịch vụ thi công nội thất văn phòng trọn gói đồng nghĩa với việc toàn bộ thiết bị, sản phẩm nội thất và trang trí trong không gian văn phòng đều do bên đơn vị tiến hành thực hiện gia công và lắp đặt. 

Bên cạnh đó, với một khối lượng đơn hàng lớn, trọn gói thì chi phí chiết khấu sẽ cao hơn so với đặt hàng ở nhiều nơi. Đồng thời, người gia công cũng là người lắp đặt sẽ biết được các chi tiết nên đặt theo cách nào và vận chuyển ra sao để tránh hỏng hóc.

Ngoài ra, một đơn vị tiến hành gia công sẽ có khả năng thống nhất về phong cách, chất liệu, kết cấu của các loại thiết bị nội thất, giúp việc sử dụng dịch vụ trọn gói cũng đảm bảo được sự đồng nhất về không gian.

1.5.Giám sát thi công 

Để đảm bảo các chi tiết đúng với thiết kế ban đầu, cũng như vị trí sắp xếp không bị xê dịch quá lớn khi ra ngoài thực tế. Bạn có thể cùng phối hợp với đơn vị thiết kế để giám sát thi công. 

Không chỉ vậy, người giám sát thi công phải là người có chuyên môn và nằm trong đội ngũ thiết kế nội thất văn phòng.

2.Quy trình thiết kế và thi công nội thất văn phòng cần có

Sau khi nắm được những giải pháp giúp tiết kiệm chi phí, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về quy trình thiết kế và thi công nội thất nhé.

Bước 1: Phân tích nhu cầu 

Trong quy trình thiết kế nội thất văn phòng, phân tích nhu cầu của khách hàng luôn bước quan trọng và cần thiết nhất. Bởi bước này sẽ giúp cho đơn vị thiết kế hiểu rõ về nhu cầu, cũng như yêu cầu của khách hàng. Chẳng hạn như phong cách mong muốn, ngân sách, nhu cầu sử dụng, không gian và số lượng nhân viên.

Bước 2: Khảo sát hiện trạng

Sau khi phân tích nhu cầu của khách hàng, các nhân viên bên đơn vị thiết kế sẽ đến khảo sát và đo đạc không gian. Để có cái nhìn toàn diện và chi tiết hơn về không gian, hình dạng, cấu trúc, kích thước, vị trí cửa, độ cao trần và các yêu cầu kỹ thuật khác.

Bước 3: Thiết kế layout bố trí và dựng 3D

Các nhân viên tiếp tục tiến hành thiết kế mẫu gồm bản vẽ bố trí 2D và phối cảnh 3D sau khi thu thập đầy đủ thông tin.

Bước 4: Thẩm định và sửa đổi

Sau đó, gửi thiết kế mẫu cho khách hàng và tiến hành sửa đổi nếu cần thiết để đảm bảo sự phù hợp theo mong muốn và nhu cầu của khách hàng.

Bước 5: Báo giá

Sau khi hoàn thiện về thiết kế, đơn vị thiết kế sẽ tư vấn cho khách hàng lựa chọn vật liệu phù hợp với doanh nghiệp. Đồng thời đưa ra những giải pháp tiết kiệm chi phí nhất có thể, nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và đáp ứng nhu cầu.

Tiếp đó, nhân viên sẽ hoàn thiện bảng dự toán chi phí chi tiết theo từng hạng mục, vật liệu và thiết bị rồi gửi cho khách.

Bước 6: Ký hợp đồng

Khi khách hàng đồng ý với chi phí đưa ra, hai bên sẽ thực hiện ký kết hợp đồng và nhận tạm ứng.

Bước 7: Thi công và hoàn thiện

Thực hiện thi công phần cố định tại văn phòng, đồng thời sản xuất nội thất. Sau khi hoàn thiện sẽ tiến hành lắp đặt các thiết bị nội thất.

Bước 8: Kiểm tra và bàn giao

Tiến hành kiểm tra và bàn giao sản phẩm cho khách hàng. Trong quá trình này, 

khách hàng sẽ được hướng dẫn cách sử dụng, cũng như bảo quản sản phẩm đúng cách để đảm bảo tuổi thọ và độ bền của nội thất văn phòng.

Bước 9: Bảo hành, bảo trì

Sau khi hoàn thành dự án, nếu có vấn đề liên quan đến dự án, đơn vị thiết kế và thi công sẽ thực hiện bảo hành bảo trì không gian văn phòng.

3.Vai trò quan trọng của đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng 

3.1.Tối ưu không gian làm việc

Để tăng năng suất làm việc, đơn vị thi công có thể đảm bảo cung cấp cho khách hàng những giải pháp thiết kế không gian làm việc tối ưu hóa.

3.2.Tiết kiệm thời gian, chi phí

Sở hữu nguồn cung cấp nội thất phong phú, đơn vị thiết kế thiết kế sẽ mang đến cho bạn nhiều sự lựa chọn và tiết kiệm nhiều thời gian trong quá trình tìm kiếm đơn vị cung cấp. 

Không chỉ vậy, để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, khách hàng còn được tư vấn những giải pháp phù hợp nhất.

3.3.Thiết kế độc đáo, sáng tạo

Ngoài kinh nghiệm và chuyên môn, đội ngũ thiết kế luôn sẵn sàng học hỏi và cập nhật xu hướng thiết kế mới để mang đến cho khách hàng những thiết kế độc lạ và sáng tạo. Phù hợp với phong cách và thương hiệu mà doanh nghiệp đang hướng đến. 

3.5.Tăng hiệu suất làm việc 

Một môi trường làm việc tốt và tiện nghi không chỉ giúp tăng cường sự hài lòng của nhân viên mà còn tạo sự thoải mái, tập trung để tăng hiệu suất công việc của nhân viên.

3.6.Tạo ấn tượng tốt 

Không chỉ vậy, doanh nghiệp còn nhận sự ấn tượng về thương hiệu doanh nghiệp của khách hàng và đối tác kinh doanh. Việc đầu tư cho một không gian làm việc chuyên nghiệp và đẹp mắt để nâng cao giá trị thương hiệu, đồng thời tạo sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Chắc chắn, đây là một khoản đầu tư có lãi.

4.Tiêu chí quan trọng khi chọn đơn vị thi công nội thất văn phòng

Để lựa chọn được đơn vị thi công nội thất uy tín, bạn cần xem xét và đảm bảo những tiêu chí sau:

Tiêu chí 1: Lựa chọn đơn vị thiết kế yêu nghề

Trái ngược với những đơn vị thiết kế để ký hợp đồng, họ sẽ đầu tư nghiên cứu và tạo ra được bản vẽ thống nhất được các ngôn ngữ trong hoa văn họa tiết trang trí.

Sau khi thống nhất được phong cách thiết kế, họ sẽ làm cho thiết kế có nét đẹp riêng, sáng tạo chứ không cóp nhặt từ những thiết kế trước.

Tiêu chí 2 – Sự am hiểu sâu sắc về vật liệu

Tránh những tình trạng chủ đầu tư yêu cầu một loại vật liệu nhưng thiết kế lại là loại khác. Bạn nên lựa chọn những đơn vị có sự am hiểu sâu sắc về vật liệu, cũng như ứng dụng của chúng.

Điều đó dẫn tới tình trạng bất khả thi khi thi công, đồng thời cũng không đảm bảo được chất lượng sản phẩm.

Tiêu chí 3 – Tính phù hợp và khả thi

Ngoài ra, thiết kế bản vẽ cần đảm bảo tính khả thi và phù hợp, sử dụng những vật liệu được cung ứng trong nước hoặc biết được nơi nào cung cấp.

Tiêu chí 4 – Đơn vị thiết kế và thi công có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên

Bạn nên cân nhắc lựa chọn những đơn vị có kinh nghiệm trở lên, bởi có rất nhiều yếu tố xảy ra bất ngờ, nếu không có kinh nghiệm thì khó có thể lường trước và xử lý được.

Một đơn vị chưa có kinh nghiệm có thể sẽ khiến cho bạn mất nhiều thời gian và tiền bạc của bạn.

5. Nam Anh – đơn vị thiết kế thi công nội thất uy tín

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Công ty TNHH Kiến trúc nội thất Nam Anh được biết đến là một trong những công ty uy tín chuyên thiết kế nội thất nhà ở và văn phòng. Bên cạnh đó, chúng tôi luôn tự hào là một đội ngũ chuyên gia thiết kế giàu kinh nghiệm, có khả năng đáp ứng những mong muốn và yêu cầu của khách hàng. 

Đồng thời, chúng tôi luôn cố gắng đưa ra những giải pháp sáng tạo, tinh tế để tạo không gian sống và làm việc của bạn trở nên hoàn hảo.

Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế nội thất nhà ở hoặc văn phòng, Nam Anh sẽ luôn là một địa chỉ đáng tin cậy để bạn tham khảo và trải nghiệm. 

Trên đây là những thông tin liên quan đến giải pháp thi công nội thất văn phòng mà Nam Anh đã cung cấp và chia sẻ. Hi vọng, những kiến thức này sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về việc thi công nội thất, đồng thời lựa chọn được đơn vị phù hợp với mong muốn và nhu cầu của bản thân..